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需要根据合同原件制作，最终还需要根据打印机的情况做微调。多次测试方可成功。
1、采购常用表格挺多的，涉及采购需求——供应商选择——确定价格、采购条件确定——采购订单——跟单催货——到货检验、通知、入库等——发票管理——付款——供应商评价——采购绩效管理等等各个环节。相应的有采购申请表、供应商评审表、询价单、供应商管理台账、采购合同、订单、催货单、到货通知单等等，各个公司的做法有所不同，下面的仅供参考：
采购表格知识大全
2、要学习什么：采购的基础知识这是肯定要掌握的，作为新人，更为要紧的是——现有采购现状的把握，也就是说：你现在的工作，以前是怎么做的（查各种记录就OK了），现在要做什么，注意事项有哪些等等。
3、采购工作不难做的，作为采购新人，给你几点建议：
*严格遵守职业道德——这是非常重要的
*少说多做，不懂就问
*多与上司沟通，不擅做主张。
就这些吧。
希望能帮上你。
采购单格式基本如下：
采购部门：
采购人：
填单日期：年月日
序号---采购物品名称---规格---数量---单价---金额---备注（这些是采购表格的题头）
下面是“所采购物品用途”、“采购时间”，
最后面是各项审批，包括财务、部门经理或总经理等等。
新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。
打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！
设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。
打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。
从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。
打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。
在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))
在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))
在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))
在I2单元格输入公式：=IF(G20,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")
在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)=0,"",G2-I2))
在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)=5),"日期已近，催料",IF(LEN(J2)0,"有余数未完",""))
然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）
现在试着录入一下采购订单看看。
接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：
1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。
2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。
3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。
4、保存一下工作薄。
数据筛选：
1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。
2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。
清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。
申请表
订购单
其它单copy据（询价单、采购联络单、比价，议价记录表、采购动态表、外协加工成本核算表、交货期控制表、来料检验日报表）
采购底价计算公式：
P=C+F（P：采购总价，C：总成本，F：采购对象的预期利润）
C=M*a+t(b+c)(1+d)
F=C*r
M---材料的需要量（表示标准材料的尺寸、形状、标准规格）知
a---材料的单价
t---标准时间道（主要作业时间+准备时间）
b---单位时间的工作率
c---单位时间的费用率
d---修正系数（例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等）
r---预期利润率
办公用品管理办法应该包括：
1、规定相应的主题和适用范围
2、明细办公用品采购中的相关问题（采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序），办公用品的保存原则和管理
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
7、领取办公用品的相关规定
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入：管理费用--办公费用；
供应科领用的应进入：
营业费用--销售费用；
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料：
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除。
参考资料：百度百科-管理费用
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